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Le cartable d’équipe

 

Tout au long de la saison, l’équipe devra avoir en sa possession ce qu’on appelle un cartable d’équipe. Ce cartable pourra être demandé par les responsables de la ligue et/ou de l’association, et ce, en tout temps.

 

Ce même cartable sera demandé lors des tournois, festivals, séries éliminatoires et régionaux. Lors de ces événements, l’organisation hôtesse pourra demander de garder le cartable jusqu’à la fin de l’activité.

 

Ce cartable doit contenir les documents suivants :

 

  • Formulaire d’enregistrement d’équipe

Ce formulaire est le document officiel transmis par la ligue qui confirme l’enregistrement de l’équipe. Sur ce dernier, vous retrouverez le nom officiel de l’équipe, les couleurs, les numéros et les noms des joueurs, les noms des joueurs affiliés et tout le personnel de l’équipe. (entraîneur, assistant-entraîneur, gérant, etc.). Ce document devra être signé à l’endroit approprié par tous les joueurs et le personnel de l’équipe. Pour les joueurs affiliés, s’assurer de les faire signer lorsqu’ils seront utilisés.

 

  • La liste des contacts

Une liste des joueurs et des affiliés indiquant le nom des parents, leurs numéros, leurs courriels, de même que les noms et coordonnées du personnel d’équipe et leur fonction devra être dans le cartable d’équipe. C’est un outil de travail efficace en cas d’urgence ou bien pour aviser à la dernière minute tous les changements de programme.

 

  • Les fiches médicales de chaque joueur

La fiche d’information médicale donne de l’information importante au personnel d’encadrement sur l’état de santé du joueur. Tous les entraîneurs et assistants doivent savoir si les joueurs ont des contraintes physiques, des allergies ou maladies, car ils pourraient avoir à intervenir lors d’une pratique ou d’une partie pour prodiguer des soins. Il est important que les parents avisent de toute modification concernant l’état de santé du joueur.

 

  • Le calendrier des parties, les feuilles de pointage et de suspension

Imprimer l’horaire de la saison à partir du site Internet de la ligue QBC. www.qbc.qc.ca. Lorsque les équipes reçoivent des changements de partie, s’assurer de conserver ces documents dans le cartable d’équipe.

 

Toutes les feuilles de pointage doivent également être dans le cartable. (parties, tournois, séries, etc.)

 

Tous les documents relatifs à la suspension des joueurs doivent être dans le cartable. (avis, comité de discipline, etc.)

 

  • Les permis de tournois

Le permis est obligatoire pour participer à un tournoi. Les permis sont donnés aux gérants, par le coordonnateur, en début de saison. Il est très important de les conserver précieusement. Sans permis, une équipe ne pourra participer aux tournois.

 

  • Les rapports (rapports de blessures et d’accidents…)

Il est très important d’avoir en sa possession, des rapports d’accidents. Ils doivent être complétés immédiatement après l’accident ou la blessure et être donnés au responsable de l’Association de Hockey Mineur de Beauport. Suite à un accident, il est du devoir du gérant, avec l’aide du personnel d’encadrement, d’identifier les causes et de faire un suivi. Ce suivi permet de faire de la prévention et d’éliminer  tous les risques de blessures potentielles et de récidives.

 

Fait à noter : Toutes les équipes de l’Association doivent avoir une trousse de premiers soins à leur disposition sur le banc des joueurs en tout temps (entraînements et parties). Cette trousse est prêtée par l’Association. Un chèque-dépôt de 50$ au nom d’Hockey Beauport est demandé et celui-ci est détruit lorsque la trousse est remise à la fin de la saison.

 

Le rapport d’accident de Hockey Canada se retrouve dans la section formulaires et documentation.

 

  • Les renseignements financiers
    • Compte bancaire de l’équipe;

    • Budget;

    • Activités de financement;

    • Relevés mensuels bancaires.

 

  • Les réunions
    • Ordre du jour

 

  • Les règles d'équipes

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